Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) gesucht

Veröffentlicht: 5.9.23

Matthias Beck

Die Katholische Kirchenstiftung St. Kilian im Seelsorgebereich Gottesgarten sucht für den Dienstsitz Bad Staffelstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d). Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 % einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 23,0 Stunden/Woche).

Die Katholische Kirchenstiftung St. Kilian im Seelsorgebereich Gottesgarten sucht für den Dienstsitz Bad Staffelstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d).

Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 % einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 23,0 Stunden/Woche).

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören u. a.:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Parteiverkehr, Telefonie, Schriftverkehr)
Bürokommunikation mit Terminmanagement für alle anfallenden Pfarrangelegenheiten des
Pastoralen Teams und der Ehrenamtlichen Funktionsträger
Besondere kirchliche Sekretariatsaufgaben (selbständiges Führen der Pfarr-/Matrikelbücher,
Erstellen von Stammbucheintragungen und Urkunden)
Kirchliches Meldewesen (Führen, Pflegen und Auswertungen) und Registratur entsprechend
des vorgegeben Aktenplanes
Kenntnisse im Bereich Liegenschaftsverwaltung und Finanzangelegenheiten
Einsatz und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten des Seelsorgebereiches
Ggf. Weitere Aufgaben gem. der Dienstordnung für Beschäftigte im Pfarrbüro (ABD Teil C 8.

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den IT-Produkten der Büro- und Telekommunikation
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungs- und Pfarrverwaltungssoftware
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Pastoralen Team, Ehrenamtlichen
und kirchlichen Gremien
Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Kath. Seelsorgebereich Gottesgarten

Wir bieten Ihnen:

Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
betriebliche Altersversorgung
Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Oktober 2023.

Ansprechpartner:

Frau Kerstin Waldvogel, Verwaltungsleitung SSB Gottesgarten, Mobil: 0160-93467166, kerstin.waldvogel@erzbistum-bamberg.de